長年使い続けてきた基幹システムの老朽化は業務効率の低下やセキュリティリスクを招き、これからの事業成長の足かせとなりかねません。
“2025年の崖”の年を迎えた今、抜本的なシステム再構築と、それを牽引するDX(デジタルトランスフォーメーション)の推進は喫緊の課題です。
本コラムでは、老朽化したシステムによる課題をふまえ、持続的な成長に向けたシステム再構築の重要性やそのポイントを解説いたします。
「2025年の崖」でシステム刷新は待ったなし!現状と課題
多くの企業にとって基幹システムの老朽化、いわゆる「2025年の崖」問題が深刻化しています。
長年使い続けてきたシステムは、複雑化・ブラックボックス化が進み、セキュリティリスクの増大や運用コストの肥大化を招きます。また、最新技術への対応が困難なため、業務効率の低下や変化への柔軟な対応を阻害する要因になるケースが増えています。経済産業省の試算によれば、このまま対策を講じなければ、2025年以降に最大で年間12兆円の経済損失が生じる可能性があると警鐘が鳴らされています。(これが「2025年の崖」と呼ばれている問題です)
IT人材の不足や予算の制約から、この問題への対応が遅れている現状があります。しかし、この崖を乗り越えなければ競争力の低下は避けられず、生産性の高い事業の展開や効率化がさらに困難になる可能性があります。
老朽化したシステムを利用している企業は、この課題を受け止め、システム刷新に向けた具体的なアクションを検討する必要があります。
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DXで実現!システム再構築がもたらす3つの事業成長メリット
システム再構築は、単なる老朽化したシステムの置き換えに留まりません。
DX(デジタルトランスフォーメーション)の視点を取り入れることで、事業成長に大きく貢献する3つのメリットが期待できます。
第一に、業務効率の大幅な改善とコスト削減です。
最新のテクノロジーを活用し、二重の登録業務を解消したり、部門間の連携を強化したりすることで、生産性の向上と無駄なコストの削減が実現します。
第二に、データドリブン経営の実現です。
システム再構築によって、これまで活用しきれていなかった様々なデータを統合・分析することが可能になり、精度の高い経営判断や新たなビジネス機会の発見につながります。
(併せて読みたい:BI(ビジネスインテリジェンス)とは?)
第三に、変化への迅速な対応と新たな価値創造です。
クラウド技術などを活用することで、市場の変化や顧客ニーズに柔軟に対応できる体制を構築し、競争優位性を確立することができます。
DXを核としたシステム再構築は、持続的に成長するためのエンジンとなり得るといえるでしょう。
システム刷新・再構築の鉄則!失敗しないためのステップとノウハウ
システム刷新・再構築を成功させるためには、いくつかの重要なステップとノウハウを押さえておく必要があります。
まず、現状のシステムと業務プロセスを徹底的に分析し、課題を明確化することが第一歩です。
次に、将来の事業目標や成長戦略に基づき、目指すべきシステムの要件を具体的に定義します。この際、部門間の連携やデータ活用といったDXの視点を盛り込むことが重要です。
ベンダー選定においては、提案内容だけでなく、自社の状況やニーズを深く理解し、長期的なパートナーシップを築ける企業を選ぶことが肝心です。
また、移行計画は慎重に策定し、段階的な導入やテストを繰り返すことでリスクを最小限に抑える必要があります。
従業員への十分な説明とトレーニングも不可欠であり、新しいシステムのスムーズな定着を促します。
これらのステップを着実に実行することで、システム刷新・再構築の失敗リスクを大幅に低減し、期待する効果を引き出すことにつながります。
システム再構築で持続的な成長へ
「2025年の崖」というタイムリミットが迫る今、DXを推進しシステムの再構築に着手することは、もはや避けて通れない喫緊の課題です。
システムの老朽化は業務効率の低下、セキュリティリスクの増大、そして競争力の低下に直結します。
しかし、DXの視点を取り入れたシステム再構築は、これらの課題を解決するだけでなく、新たな成長の機会をもたらします。データ活用による意思決定の高度化、自動化によるコスト削減、そして変化に柔軟に対応できる組織体制の構築など、そのメリットは計り知れません。
初期投資や導入への不安もあるかもしれませんが、将来を見据えれば、これは必要不可欠な投資です。今こそ、一歩踏み出して、自社のDX戦略を策定し、システム再構築に向けたアクションを検討してはいかがでしょうか。
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システムの老朽化に直面されている企業様にはぜひご覧いただきたい内容となっておりますので、ぜひご活用ください。