IT導入補助金を活用したERP導入！

20名規模の会社でありながら、将来を見据えたIT投資に積極的であり、
データ経営を行うための手段としての「基幹システム」を導入した事例をご紹介します。

本事例では導入に際してIT導入補助金を活用し、
システムに業務を合わせるコンセプトのもと、導入に成功されました。

【金属工作・加工機械用部分品製造業　S社様】
　■所在地：岩手県
　■従業員数：約20名
　■事業内容：電動ドライバー用「自動ネジ・ボルト・ナット保持装置」の開発と製品販売

　これまでS社様では、基幹システムとして、弥生販売と弥生会計の組み合わせにより業務を行ってきましたが、「データを入力出来る人・見られる人が限られる」、「システムが縦割で横断出来ない」といった課題があり、基幹システムの刷新を決断されます。
　そして、基幹システム刷新を行う上で、最も重要である、目的／目標を下記のように掲げ、IT導入補助金を活用し、基幹システム導入を進めます。

■目的
　「業務全体可視化」、「脱属人化」、「効率化」
■目標
　・可視化：負荷状況・製品ごとの利益額のoutput
　・脱属人化：全員が誰でも同じ情報にアクセス出来る。
　・効率化：同じ入力を2回しない。One input

　また、基幹システム導入にあたって、「しない」ことを明確化されており、具体的には、「標準システム以外使用しない」、「追加開発をしない」、「運用を変更しないということはしない」、「同じものを2度入力しない」という、４つのコンセプトのもと進めることを事前に決めておられました。
　つまり、『パッケージに合わせて、カスタマイズをせず、運用・ルールを柔軟に変える』、ということです。

１）選定理由
　①Office365との連携
　②包括的なクラウドベース
　③データのInputとOutput
　④誰でも同じデータ取得
　⑤今後の発展性・安定性

２）出来るようになったこと（抜粋）
　①見積額、受注額、出荷額、注残が常時把握できる事
　　⇒これまでExceにて編集、メールで展開など、所要時間1時間だったものが、、、
　　　ボタン1つでデータ出力（加工無し）することにより、10分の1に。

　②誰もが同じ情報にアクセスできる事
　　⇒これまでフォルダ管理ルールがなく、資料が散在していたものが、、、
　　　システムにすべて入力および入力ルールを決めることで、データは全てシステム内に。

　③案件管理で見積前の情報を確認できる事
　　⇒案件情報は個々のメールでしか把握できなかったが、、、
　　　システムにすべて入力および入力ルールを決めることで、誰もがすべての状況を把握できるように。

　④連絡先から見込み客を識別できる事
　　⇒名刺は個人持ちであったため、見込み客を把握できる人が限られていたが、、、名刺情報もすべてシステムに入力することで、誰でも識別可能に。
　　　更にデータをGoogleMapに取り込むことで、リーチできない都道府県を可視化。

　⑤ONE　inputで複数の分析ができる事
　　⇒財務データや製品データ等の分析データは個々でinputしていたが、、、
　　　すべて入力されたシステムからデータ出力が可能に。

３）成果に繋がったポイント
　今回の基幹システム導入において、成果に繋がったポイントは、
　『パッケージに合わせて、カスタマイズをせず、運用・ルールを柔軟に変える』を徹底されたことです。
　システムを導入するにあたって大事なポイントであり、目的／目標にもあった、属人化・効率化を達成するためにも、とても重要なことです。
　パッケージに合わせ、運用・ルールを柔軟に変えることは、誰もが同じ箱に、同じルールでデータを蓄積していくわけですから、業務が標準化され、属人化もなくなります。カスタマイズも属人化を助長するだけですので、S社様のコンセプトは理にかなっています。あとは、一定のルールに従って整理され・蓄積されたデータをいかに活用するか、そこだけです。良いデータづくりができれば、あとはAIやBIが見たいように抽出してくれます。

　それは、そもそもシステムが散在していてデータが取れない、カスタマイズ部分のデータが独立してしまっている、ルールがバラバラなので取れたとしても活用できるデータになってない、などが挙げられると思います。
　データを一元管理させ、業務にシステムを合わせるのではなく、システムに業務を合わせるスタンスがいかに大事であるか、本事例にて、お伝えさせていただきました。

【システム実演デモ付き】基幹システム刷新 成功事例セミナー
https://www.funaisoken.co.jp/seminar/130217

当コラムでご紹介したパッケージ基幹システム
「Microsoft Dynamics 365 Business Central」の導入成功事例の詳細が学べる！
システム実演デモを体験できるセミナーの開催が決定！

【下記1つでも当てはまる方は、是非ご参加ください】
■自社の基幹システムが古くなり、リニューアルに困っている（どこに相談していいかがわからず悩んでいる）企業様
■古い基幹システムの使いにくさを補うために、多数のExcelや紙帳票を現場で使用している（二重三重の業務や度重なる転記・手入力により、業務効率が上がらない）企業様
■直近で基幹システムの刷新を考えているが、新しいシステムの比較・検討のポイントがわからない企業様
■製造業での導入実績が豊富なパッケージ基幹システム（Microsoft Dynamics 365 Business Central）の実演デモに興味がある企業様
■製造業におけるパッケージ基幹システム導入・活用の成功事例を知りたい企業様

セミナーの詳細・お申込みはこちら
https://www.funaisoken.co.jp/seminar/130217

無料ダウンロード